Pilotage de projets complexes

Comment gérer des projets complexes ? Quels outils utiliser ? Pour que vos projets prennent forme et se déroule comme prévu, nous vous accompagnons tout au long de ce processus, de l’identification du projet au bilan final.

L’essentiel

Le pilotage global de la transformation constitue le véritable facteur clé de succès d’une transformation réussie. A ce titre, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’un « cockpit de la transformation », chargé d’aider la direction générale à sécuriser la mise en œuvre du plan de transformation dans l’atteinte des résultats fixés, à préparer les instances de décisions et à soutenir opérationnellement les chefs de projet.

Pour cela, nous avons élaboré une démarche visant à :

• identifier les projets et les prioriser : élaboration de la feuille de route des chantiers de transformation, détermination des ressources humaines, techniques et financières à mobiliser.
• animer et coordonner le plan d’action : appui opérationnel aux pilotes de chantier dans la réalisation et le suivi de leurs activités ou les expérimentations.
• planifier et suivre les chantiers : planification et organisation des phases, des chantiers et des actions associés, en s’appuyant sur notre expertise en gestion de projet.
• concevoir des outils d’aide au pilotage : mise en place d’outils et d’instances de pilotage des différents plans d’action par chantiers (indicateurs clés, tableaux de bord, processus de prise de décisions, rituels de management etc.).
• réaliser un bilan de clôture : mise en exergue des réussites, des points de blocage rencontrés, des solutions de contournements etc.

Notre valeur ajoutée

Notre approche se caractérise par une posture de « sparring partner » d’une part, responsable d’apporter un regard contradictoire et objectivé sur les trajectoires envisagées. En parallèle un rôle de pilote, rigoureux, garant du partage d’informations et la transversalité, appuyant vos porteurs de chantier dans la mise en œuvre d’une méthodologie « à l’état de l’art ».

 Exemples de livrables

Nous élaborons une méthodologie sur mesure, adaptée au contexte et aux enjeux singuliers de nos clients. Voici quelques exemples de livrables que nous sommes susceptibles de produire dans le cadre de nos accompagnements :

• Feuille de route des chantiers.
• Support d’animation des points de synchronisation.
• Support des instances projet conduites durant cette étape et relevés de décisions associés.

Nos facteurs clés de succès pour réussir le pilotage de vos projets complexes

Voici quelques-uns des principes clés que nous avons observés dans le cadre de nos accompagnements et qui en favorisent la réussite :

• mettre en place des points de synchronisation comme rendez-vous réguliers de la communauté des chefs de projet afin de travailler sur la mise à jour des calendriers, de partager l’avancement et les difficultés rencontrées et de capitaliser sur les retours d’expérience.
• clarifier les rôles et les responsabilités des différentes instances pour positionner les prises de décision au bon endroit.
• construire des outils de pilotage simples et pragmatiques, faciles à maintenir et qui permettent d’obtenir une vision d’ensemble précise de l’avancement.