Organisation du temps de travail

Comment organiser son temps de travail ? Quels outils utiliser pour faciliter cette organisation ? Nous vous accompagnons dans la mise en place de nouvelles pratiques pour gérer les temps de travail de vos collaborateurs.

L’essentiel pour organiser les temps de travail

Suivre et respecter une législation en perpétuelle évolution (temps de travail, temps de repos, pénibilité…), piloter la performance, assurer la continuité de l’activité et de l’offre de services, garantir le résultat en préservant la qualité de vie au travail, apaiser et valoriser le dialogue social… les organisations doivent répondre à de plus en plus de demandes sans en faire des injonctions paradoxales.

Dans ce contexte, il devient primordial pour la fonction RH de définir ou adapter l’organisation des temps de travail tout en mettant les collaborateurs, leur productivité et leur qualité de vie au travail au cœur du système. Piloter les temps de travail, c’est aussi admettre que le temps de la seule badgeuse est révolu et que désormais de nouvelles pratiques et modes de travail fleurissent nécessitant une politique de gestion modernisée et des outils informatiques adaptés.  

Notre valeur ajoutée

Voici quelques-uns des principes clés que nous avons observés dans le cadre de nos accompagnements et qui en favorisent la réussite :

• Corréler étroitement la gestion des temps de travail à la stratégie de l’entreprise et à l’évolution de son offre de services.
• Intégrer la pluralité des modes et organisations de travail (télétravail, H24/J7, travail à rythmes alternés, etc.) à la gestion RH et SIRH.
• S’approprier la complexité du cadre légal et conventionnel sur la gestion des temps et des activités, trouver les leviers internes d’adaptation les plus appropriés (accord d’entreprise, notes de services managériales, etc.).
• Mobiliser l’ensemble des parties prenantes, tout au long du processus, pour une adhésion forte à la politique RH en la matière (direction, managers, collaborateurs, partenaires sociaux).
• Assurer une communication transparente et argumentée sur le sujet.

Exemples de livrables

Nous élaborons une méthodologie sur mesure, adaptée au contexte et aux enjeux spécifiques de nos clients. Voici quelques exemples de livrables que nous sommes susceptibles de produire dans le cadre de nos accompagnements :

• Diagnostic de l’organisation des temps et des activités.
• Plan d’actions RH opérationnel en réponse au diagnostic posé.
• Cartographie métier et applicative de la gestion des temps de travail actuelle/cible.
• Tableaux d’analyse des règles de gestion applicables.
• Tableaux de simulation/scénarisation des évolutions à prévoir.
• Matrice de mesure des impacts opérationnels, organisationnels et financiers.
• Appui à la conception, à la révision et à la négociation d’accords d’entreprise en la matière.
• Benchmark sur l’évolution des modes de travail.
• Benchmark sur les outils SIRH dédiés à la planification et à la gestion des temps et des activités.