Offre
La dématérialisation est une pratique de plus en plus courante dans les entreprises. Pour qu’elle soit un succès, un accompagnement des équipes impliquées dans cette démarche au sein de l’entreprise est nécessaire.
Comment passer le pas ? Que dématérialiser ? Jusqu’où aller ? Quels sont les avantages de la dématérialisation pour les entreprises ? Comment accompagner le changement ? Nous accompagnons vos équipes dans ce processus.
Grâce aux évolutions technologiques, sociétales – et notamment une conscience écologique plus forte – nombre d’organisations réfléchissent à la dématérialisation. Elle permet de faciliter l’accès aux données pour les collaborateurs, de fluidifier les échanges au sein de l’entreprise, de simplifier les processus, d’améliorer la démarche de développement durable et participe à la valorisation de l’image de l’entreprise.
De la sensibilisation aux enjeux à la mise en oeuvre opérationnelle, nous savons vous accompagner à chacune des 5 étapes clés de la dématérialisation.
Notre offre se décline en 5 étapes clés :
Étape 1 : sensibilisation aux enjeux de la dématérialisation. Il s’agit ici de s’approprier pleinement les enjeux de la dématérialisation et le cadre plus large dans lequel elle s’inscrit, à la fois en termes de contraintes réglementaires et en termes organisationnels (évolution des métiers, des compétences, transformation des organisations, impacts en termes d’équipements…). La sensibilisation aux enjeux est une étape clé de réussite du projet pour engager collectivement tous les acteurs impliqués.
Étape 2 : cadrage opérationnel, diagnostic et définition de la feuille de route. L’enjeu est d’établir un diagnostic « sur mesure » de la situation existante, notamment au regard du niveau de maturité de l’organisation vis-à-vis de la dématérialisation. Les éléments objectivés de ce diagnostic permettent d’établir un schéma directeur structuré, et d’en décliner une feuille de route opérationnelle qui trace les grands jalons et englobe toutes les dimensions (chantiers SI, et au-delà chantiers RH de transformation des métiers, de l’organisation, des modes de management etc.).
Étape 3 : aide au choix de solutions dématérialisées et appui au lancement. Ici, nous vous fournissons un objectivé, qui répond à deux intentions : d’une part, dresser un état de l’art des solutions existantes. De l’autre, mettre en lumière les solutions du marché répondant le mieux à vos besoins spécifiques.
Étape 4 : préparation à la mise en œuvre et assistance au démarrage. Le but étant de sécuriser au maximum le déploiement et l’opérationnalité des outils de dématérialisation.
Étape 5 : conduite du changement. À cette dernière étape, il s’agira de s’assurer que l’ensemble des conditions sont réunies pour garantir une transition « douce », qui lève pas à pas tous les freins au changement et permette une réelle appropriation du plus grand nombre.
ConvictionsRH est un cabinet expert en transformations RH et digitales. Depuis plus d’une décennie, nous accompagnons tous types d’organisations publiques comme privées pour leur proposer des solutions inventives, conçues sur-mesure selon leurs attentes et répondant à leurs besoins.
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