Vous hésitez sur comment impliquer vos collaborateurs dans votre projet de transformation ? Vous souhaitez mettre à profit les effets bénéfiques de l’intelligence collective et de la co-construction ? Nous vous accompagnons dans la mobilisation de vos équipes et dans l’animation de vos démarches participatives.
L’essentiel
Nous avons développé au cours de nos missions une expertise méthodologique pour tirer le meilleur parti des forces vives de votre organisation, ce qui nous permet de :
- Scénariser les temps de mobilisation en nous appuyant sur toutes les technologies disponibles, en déroulant les animations dans des lieux inspirants,
- Structurer ces moments au regard des objectifs à atteindre mais aussi de votre culture et de vos pratiques, pour susciter enthousiasme, travail et convivialité,
- Favoriser une double approche pour que les managers soient clairement architectes de leur organisation et les collaborateurs acteurs de leur(s) propre(s) changement(s).
Les facteurs clés de succès pour animer vos séminaires et vos réunions d’équipes
Le succès d’une dynamique participative repose sur plusieurs facteurs-clés :
- L’intégration de la dimension participative dans le calendrier du projet. La démarche participative doit être mise en œuvre le plus en amont possible pour produire pleinement ses effets et éviter « l’effet tunnel » des transformations.
- Des règles du jeu claires pour bien dimensionner l’effort de sollicitation. Selon la nature et complexité des sujets, nous vous conseillons sur le degré de participation à mettre en œuvre et définissons le « négociable » et le « non-négociable », dans une logique « donnant-donnant ».
- L’identification et l’outillage des porteurs de projets. On ne s’improvise pas animateur d’un groupe de travail. Dans un souci d’ancrage des démarches participatives, nous assurons la « passation méthodologique » auprès des bons interlocuteurs.
- Une variété des canaux et des temporalités de sollicitation. Pour garantir une mobilisation du plus grand nombre en tenant compte des tempéraments et des agendas de chacun, nous nous assurons du juste équilibre entre des démarches présentielles / à distance ; incarnées / anonymes ; synchrones / asynchrones.
- Une capitalisation des propositions formulées. La transparence est clé pour créer la confiance, et contribue au sentiment de fierté des participants.
Nous nous appuyons pour ce faire sur des outils méthodologiques éprouvés : design thinking, démarches utilisateurs, méthodologie d’enquête, « sandbox » (autonomisation des collaborateurs sur un périmètre défini), entre autres.
Nos différents formats
- Animation de petits-déjeuners : un format court de « table ronde » informel, pour des contributions ponctuelles dans une logique de réaction et de témoignage.
- Ateliers et séminaires : un format encadré, guidé par nos animateurs et dédié à une thématique à approfondir.
- Groupes de travail : un format à la main des collaborateurs avec définition d’une feuille de route thématique.
- « Pulses » et questionnaires : une interrogation du plus grand nombre sur des pistes pré-identifiées, dans une logique de vote ou de mesure des niveaux de compréhension et d’adhésion.
- « Boîte à idées » ou forum en ligne : un espace dédié à la prolifération des idées et à l’intelligence collective pour repérer les solutions à plus fort impact.
- Prototypage : association des utilisateurs dans une logique de test et d’amélioration continue des solutions (concept d’aménagement, process, rituel managérial, outil).
Notre méthodologie
Le séminaire permet de mobiliser simultanément le plus grand nombre à des fins d’émulation, mais également de création de liens et de renforcement de la transversalité.
- Une immersion dans votre contexte pour préciser ensemble les objectifs et vous proposer un apport d’expertise au plus proche de vos problématiques.
- Une juste articulation entre des séquences descendantes d’information et de restitution des travaux, et des séquences de co-construction.
- Une approche pragmatique, qui permette à chacun de ressortir de la journée avec des outils méthodologiques réutilisables au quotidien.
- Une attention particulière à l’engagement des participants, qui repose sur : la qualité des supports, la pertinence des profils d’animateur au vu des problématiques rencontrées, les modalités d’animation et notre conviction que le serious game a toute sa place.
- La convivialité et une maîtrise de l’agenda pour doser les temps de travail et d’échanges informels.
