Comment appréhender un déménagement ? Comment s’installer dans de nouveaux espaces de travail ? Nous vous accompagnons à toutes les étapes de votre déménagement.
L’essentiel pour vos déménagements ou pour créer de nouveaux espaces de travail
Rapports au travail qui changent, impératifs financiers, attractivité des talents, etc. autant de facteurs qui poussent les organisations à se poser la question de déménager et/ou réaménager leurs espaces de travail.
Entre choix des aménagements (bureaux ouverts ou non, bureaux flexibles ou non, etc.) choix du mobilier, appropriation du nouvel environnement de travail par le plus grand nombre … les défis sont nombreux et vous pouvez vite être perdus.
Nous savons vous accompagner à chaque étape clé de votre projet de déménagement et/ou réaménagement de vos espaces de travail : de la phase de cadrage jusqu‘à la phase de bilan, environ 3 mois après votre emménagement effectif.
Les défis de ces projets
Les projets de déménagement sont généralement multidimensionnels et impactent l’organisation, les relations de travail et les collaborateurs.
En menant votre projet de déménagement, vous avez 3 défis majeurs à relever :
- Un défi STRATEGIQUE: la refonte des espaces de travail s’inscrit le plus souvent dans une dynamique globale de transformation profonde des organisations. Un projet de déménagement ou de réaménagements doit traduire intégralement la politique de l’entreprise et nous savons vous accompagner dans l’identification de la bonne stratégie d’aménagement (repartir sur un bail conventionnel, sous-louer des bureaux, investir dans des espaces de co-working, etc.).
- Un défi HUMAIN: la réussite des projets de déménagement et/ou réaménagements des espaces de travail repose sur la mobilisation et l’accompagnement des collaborateurs pour s’approprier leurs nouveaux espaces. Cela signifie valoriser leurs idées mais aussi répondre aux attentes collectives et individuelles tout au long du projet.
- Un défi OPERATIONNEL: les futurs espaces de travail doivent répondre à une logique pragmatique et réaliste tout en réconciliant les attentes des commanditaires, les contraintes techniques et les besoins des collaborateurs. Une phase de cadrage et d’analyse est donc essentielle au début de chaque projet de déménagement.
Notre valeur ajoutée
Pour garantir la réussite de vos projets, nous pouvons nous appuyer sur 4 facteurs clés de succès majeurs.
- Notre capacité à couvrir l’ensemble des expertises et champs de compétences appropriés pour les projets de déménagements/réaménagements des espaces de travail : stratégie d’aménagement, conduite du changement, gestion de projet, appui dans la gestion du dialogue social avec les partenaires sociaux.
- Notre capacité à travailler en groupement avec des architectes et space planners : des partenaires avec qui nous avons une vraie complémentarité, des habitudes de travail et avec qui nous avons développé une approche intégrée et éprouvée. Notre connaissance de la lecture du métier d’architecte/équipes techniques fait que nous sommes capables de s’intégrer dans n’importe quel dispositif.
- Notre apport d’enseignements issus de nos expériences : développement de méthodes robustes, étayées, qui ont fait leur preuve, apports d’outils innovants, production de livrables impactant et facilement opérationnels.
- Notre approche sur-mesure misant sur l’intelligence collective : prise en compte de votre ADN tout en conservant une vision très large du champ des possibles et une volonté de transformer le quotidien des équipes en les associant pleinement à chaque étape du déménagement.
