La mobilité et l’environnement de travail occupent désormais une place importante dans le cœur des salariés. Aujourd’hui, les entreprises commencent à prendre conscience qu’au-delà du salaire, les éléments ayant un impact sur la qualité de vie des travailleurs deviennent crucial pour attirer de nouvelles recrues et fidéliser leurs employés. Pour répondre à leurs besoins, ConvictionsRH finalise une offre axée sur les cinq axes constituant l’expérience collaborateur.
Repenser l’environnement de travail
L’open space est-il vraiment une solution d’aménagement d’espace de travail économique ? Si l’absence de cloisons permet effectivement d’installer plus de postes de travail sur une même superficie, la question du nombre de places inoccupées est rarement évoquée.
Bien que perçu par le management comme un excellent moyen de renforcer la collaboration entre collègues, l’open space est mal-aimé des salariés, qui lui reprochent entre autres d’être trop bruyant. Si certaines entreprises optent pour l’agencement de lieux privés (cabines insonorisées pour passer des appels, espaces clos pour favoriser la concentration…), d’autres optent pour la location de remote office et étendent la notion d’environnement de travail hors de l’entreprise.
Faciliter les déplacements et encourager les transports durables
En moyenne, un salarié met entre 20 et 40 minutes pour se rendre au travail. Si le focus est régulièrement mis sur les personnes ayant plus d’une heure de trajet pour aller travailler, elles représentent seulement 2% de la population. Il faut savoir que 70% de la population passe moins de 30 minutes dans les transports et parmi eux, 34%, moins de 15 minutes. C’est pour ces personnes que la notion de mobilité verte prend tout son sens.
Covoiturage, voiture électrique à partager, bus et vélo… sont autant de moyens de déplacement durables à adopter. L’entreprise d’aujourd’hui a tout à gagner à choisir un emplacement facile d’accès pour ses employés et à mettre à disposition des solutions de déplacement alternatives.
Repenser l’organisation du temps de travail
Alors que la QVT (Qualité de vie au travail) fait l’objet de toutes les attentions, la France est mauvaise élève dans ce domaine. Adepte des horaires décalés, l’organisation du temps de travail est montrée comme l’une des causes majeures d’un déséquilibre professionnel. Une étude récente menée par l’Organisation Internationale du Travail (OIT) pointe du doigt l’Union Européenne en général et la France en particulier quant aux risques physiques auxquels sont soumis les salariés.
Alors que la limite entre vie professionnelle et vie privée tend à s’effacer, les solutions apportées pour améliorer la qualité de vie des salariés restent encore anecdotiques. À ce jour, et bien que la nouvelle ordonnance Macron en ait simplifié l’accès, le télétravail n’a été testé que par 25% des salariés du domaine tertiaire.
Offrir une gamme de services utiles aux salariés
L’un des axes sur lesquels ConvictionsRH aide les entreprises à travailler est l’élaboration d’une offre de services à l’attention des travailleurs. En menant une réflexion profonde sur les besoins réels des salariés, le cabinet accompagne l’entreprise dans l’élaboration d’un cahier des charges destiné à fournir une offre de services pertinente tout en respectant le budget alloué à ce projet.
Quand certains acteurs importants comme Carrefour proposent une offre « all inclusive » à ses employés, d’autres tentent d’apporter des réponses ciblées aux besoins de leurs collaborateurs. Cela passe par la création d’une crèche d’entreprise, des solutions d’échange de postes de travail entre entreprises pour diminuer les déplacements ou encore des services de conciergerie pour faciliter la gestion des tâches personnelles au quotidien.
Investir dans les outils collaboratifs
Enfin, le cinquième grand axe ayant un impact important sur la mobilité et l’environnement de travail du salarié est lié aux outils collaboratifs. Si certaines entreprises ont investi dans des solutions techniques permettant aux salariés de communiquer et d’interagir sur des dossiers à distance, d’autres se laissent tenter par une tendance émergente : le Bring Your Own Device (apportez vos propres outils). L’idée étant de permettre à chacun de choisir la solution qui correspond le mieux à sa façon de travailler. Reste à voir si cette solution encore peu utilisée a un avenir, tant des questions liées à la qualité des communications, à la confidentialité et à la productivité restent en suspens.
L’identification et la sélection d’outils professionnels collaboratifs tiennent une place importante dans le processus d’accompagnement des entreprises par ConvictionsRH. À l’entreprise de veiller à ce que le régime de connexion soit maîtrisé afin d’éviter les débordements. À ce jour, les salariés restant connectés pour des raisons professionnelles sont trois fois plus nombreux à remettre en question l’efficacité des moyens de communication mis à leur disposition, que les salariés connectés uniquement durant leurs horaires de travail effectifs.
Ces cinq axes couvrent les besoins essentiels des collaborateurs. Le fait de les développer ou de les optimiser permet de garantir une meilleure productivité et un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour finalement construire les bases qui mèneront à une meilleure expérience collaborateurs. C’est aussi un moyen de lutter contre l’absentéisme quand aujourd’hui, en France, 32% des salariés avouent ressentir le besoin de s’arrêter de travailler alors qu’ils ne sont pas malades.
