Pierre angulaire de votre stratégie RH (et, même au-delà des RH, de la stratégie globale de votre entreprise), le Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) est bien plus qu’un simple outil de gestion des ressources humaines.
Dans un monde en constante évolution, où la compétitivité est clé, voici 5 raisons essentielles pour lesquelles chaque chef d’entreprise et / ou DRH devrait envisager l’intégration d’un SIRH performant.
Optimisation du temps et de la productivité
Dans une étude publiée par le MIT Sloan Management Review, il a été démontré que les entreprises qui adoptent des technologies numériques pour gérer leurs RH voient une augmentation significative de leur productivité [1].
Exemple : Au lieu de passer des heures à trier manuellement les CVs, un SIRH permet d’automatiser le filtrage des candidatures, faisant ainsi gagner un temps précieux aux équipes RH.
Des analyses stratégiques facilitées
Les données RH, lorsqu’elles sont bien analysées, peuvent fournir des informations précieuses sur la santé et la performance de l’entreprise. D’après le site web HR Technologist, les SIRH offrent des outils analytiques avancés qui aident à prendre des décisions éclairées [2].
Exemple : Grâce à un SIRH, une entreprise peut identifier rapidement les départements avec un taux de roulement élevé et prendre des mesures proactives pour remédier à la situation.
Centralisation des données pour une meilleure conformité
La législation relative aux ressources humaines évolue constamment. Dans son livre « Gestion des ressources humaines : aspects juridiques », J.P. Lokiec souligne l’importance d’une documentation appropriée et d’une mise à jour régulière [3].
Exemple : Un SIRH peut automatiquement rappeler les dates importantes, comme la fin d’une période d’essai ou la nécessité d’une formation obligatoire, assurant ainsi la conformité.
Amélioration de l’expérience collaborateur
Une enquête menée par Deloitte a révélé que 83% des professionnels RH considèrent l’expérience employé comme importante ou très importante pour le succès de leur organisation [4].
Exemple : Un SIRH moderne offre des portails employés où ils peuvent accéder à leurs informations, solliciter des congés ou suivre des formations en ligne, ce qui améliore leur engagement et leur satisfaction.
Réduction des erreurs manuelles
Une gestion manuelle des données RH est sujette aux erreurs. Selon une étude de PwC, 32% des dirigeants RH reconnaissent que des erreurs dans les données RH ont eu un impact direct sur leur entreprise.
Exemple : Imaginons qu’un employé soit payé en excès à cause d’une erreur de saisie manuelle. Cela pourrait non seulement coûter cher à l’entreprise, mais aussi engendrer des tensions avec l’employé lors de la régularisation.
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Conclusion
Dans un monde professionnel de plus en plus digitalisé, la mise en place d’un SIRH performant est cruciale. Ces systèmes offrent des avantages tangibles, tant du point de vue de l’efficacité opérationnelle que de la stratégie. Pour les chefs d’entreprise et les DRH, investir dans un SIRH n’est pas seulement une option, c’est un impératif pour rester compétitif.
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