Client : Centrale Supélec | #Fusion #Design organisationnel#Nouvelle donne

Enjeux

Ecole d’ingénieurs publique créée au 1er janvier 2015, CentraleSupélec est issue de la fusion de l’école Centrale Paris et de Supélec.

Secteur d’activité : Enseignement supérieur et Recherche

Chiffres : 4 700 étudiants, 300 personnels enseignants – chercheurs, 482 personnels non enseignants

Après une première année de mise en œuvre essentiellement centrée sur la convergence des statuts sociaux, le modèle économique et le statut juridique de l’école, la Direction Générale souhaitait aboutir à une convergence des organisations, des processus et méthodes de travail entre Centrale et Supélec.

Méthodologie

Optimiser et homogénéiser l’organisation (structure, modèle, pratiques) de trois fonctions administratives: RH, finance, systèmes d’information

Sur le périmètre de ces trois fonctions, revoir les processus identifiés comme critiques.

Etablir une cartographie applicative des outils de gestion mettant en évidence les interopérabilités

Résultats

Administration d’un questionnaire en ligne relatif à la perception de la fusion de 2015 et de ses impacts sur l’organisation / les processus

Note d’information sur les motifs et impacts de la mission adressée à l’ensemble des collaborateurs

Diagnostic organisationnel des fonctions RH, finance et systèmes d’information. Trajectoires d’évolution scénarisées

Processus critiques revus et formalisés : 3 à 4 processus par fonction diagnostiquée.
Cartographie applicative de l’ensemble des outils de gestion utilisés au sein de l’école. Spécifiant les besoins métier, les marges d’interopérabilité, les convergences / divergences dans l’utilisation de ces outils résultant de la fusion.

Appui à la préfiguration d’un cursus Ingénieur unique