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SIRH et Solutions RH

Face à un monde des RH de plus en plus diversifié et en évolution constante où se confrontent une multitude d’offres en termes de solutions SIRH, il devient de plus en plus difficile de trouver LA solution qui répondra le mieux à vos enjeux (économiques, financiers, stratégiques, techniques,  organisationnels et humains). C’est pourquoi nous vous accompagnons dans votre projet, de l’expression de besoins jusqu’à la sélection du SIRH qui fera de vous un acteur incontournable du marché tant d’un point de vue interne qu’externe.

 

Vos enjeux 

 

Les entreprises doivent faire face à :

  • La diversité et l’évolution des métiers des Ressources Humaines :  Renforcement du rôle RH des manager et développement de l’expertise RH, apparition de nouveaux enjeux tels que la gestion des talents, gestion de la marque employeur; développement des réseaux sociaux/ web 2.0 (recrutement); renforcement des obligations légales(formation) , refonte des processus obsolète, dématérialisation… 
  • L’élargissement et diversification des solutions SIRH : Un vaste choix parmi les solutions généralistes, les spécialistes RH, et les niches players, et plusieurs modes d’implémentation : internalisation, externalisation, mode SaaS, BPO.
  • Aux enjeux multiples associés au choix : Des enjeux économiques, financiers, stratégiques, techniques,  organisationnels et humains

 

  • Comment couvrir tous nos besoins actuels et futurs et comment les prioriser ?
  • Comment construire un cahier des charges SIRH pertinent, complet, et sécurisant le choix?
  • Quel niveau de détail doit-on fournir aux éditeurs ?
  • Comment se mettre d’accord entre utilisateurs métiers et avec la DSI ?
  • Faut-il internaliser ou externaliser certaines activités ? Quelles sont les meilleures pratiques ?
  • Quelle logique adopter : ERP,  best-of-breed ou modulaire avec un socle ?
  • Quelle stratégie d’appel d’offre dois-adopter ? (discussion compétitive ou…..)
  • A qui dois-je adresser mon cahier des charges SIRH ? Dois-je faire un appel d’offres éditeurs, intégrateurs ou les deux simultanément ?
  • Sur quels critères dois-je sélectionner mon fournisseur ? Avec quelle pondération ? Et comment comparer de manière objective les réponses des candidats ?
  • Comment s’assurer de la pérennité de la solution ? Du fournisseur ?
  • Quel niveau d’engagement demander et/ou attendre ? Comment sécuriser les documents contractuels pour s’assurer du respect de ses engagements par le fournisseur ? 

 

Nos solutions pour réussir votre aide au choix et la rédaction de votre cahier des charges SIRH

 

 Une méthodologie structurée, outillée et éprouvée pour garantir la qualité et l’objectivité du choix.

 

 

La phase de choix du SIRH doit être traitée comme un projet à part entière et donc s’organiser comme tel. Notre solution consiste tout d’abord à cadrer le projet et le périmètre de la future solution en passant en revue les objectifs et les enjeux que vous attendez de la mise en place d’un SIRH et en identifiant les acteurs à impliquer. 

Nous entamons ensuite une analyse et un reengineering  de vos processus visant à les améliorer et à les harmoniser. A l’issue de cette étape, nous identifions l’approche (ERP ou best-of-breed) la plus adaptée à votre contexte et les solutions les plus à mêmes d’y répondre grâce à l’analyse de benchmarks externes et de vos besoins spécifiques. Sur la base du reengineering , nous rédigeons le cahier des charges qui servira de support à l’appel d’offres. La dernière phase de notre mission s’attache à vous accompagner dans la sélection de votre SIRH jusqu’au dossier de choix final permettant de prendre une décision de manière objective. 

 

Les bénéfices 

  • Grâce à notre analyse de l’existant et à notre expertise pour la rédaction du cahier des charges et de la gestion de l’appel d’offre, notre client a pu harmoniser ses règles et pratiques et faire évoluer son outil de Paie et de GA notamment grâce à notre connaissance des acteurs et des outils d’externalisation de la paie 
  • Dans le cadre de son projet stratégique, nous avons permis à notre client d’identifier et de choisir la solution la plus adaptée pour accompagner les nouveaux processus de gestion des carrières, de la mobilité et de la formation et fournir aux collaborateurs et aux managers un portail RH collaboratif complet, simple et attractif. Pour cela, nous avons élaboré un cahier des charges SIRH (définition des macro-processus cibles, identification des fonctionnalités-clés, réalisation du RFI (request for information) et gérer l’appel d’offre. Les ateliers menés avec les différents acteurs RH dans le cadre de la rédaction du cahier des charges et du reengineering nous ont permis d’avoir une compréhension approfondie des besoins de notre client et nous ont permis de choisir ensemble le fournisseur le plus adapté.
  • Grâce à la réalisation de benchmark externes, au reengineering  de l’ensemble des processus RH et à la formalisation du cahier des charges, nous avons accompagné notre client dans la construction de la trajectoire de son SIRH européen et dans l’aide au choix de solutions pour l’ensemble de ses process RH. Notre analyse et nos recommandations se sont appuyées sur notre expertise en matière de gestion des appels d’offres et nos connaissances en ingénierie des ressources humaines.

 

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