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SIRH et Solutions RH

Notre objectif est d’améliorer la performance des entreprises en positionnant la fonction RH en tant que business partner. A ce titre, l'outil SIRH est un levier dans le déploiement d'une politique / stratégie RH, il permet de piloter sa mise en place et de sécuriser sa trajectoire. Pour ce faire, notre méthodologie répond à une problématique complexe partagée par les directions des Ressources Humaines : comment mettre en œuvre un nouveau SIRH pérenne et durable, accompagner les changements de métier, anticiper les risques techniques et sociaux, et assurer un pilotage transverse, capable d’arbitrer rapidement et efficacement, en tenant compte des enjeux et des délais définis ? 

 

Vos enjeux liés à l'AMOA SIRH

  • Comment s’assurer de l’adéquation de la solution conçue avec vos besoins ?
  • Comment s’assurer de mettre en place un outil capable d’évoluer ?
  • Quels sont les apports attendus de l’outil dans le pilotage opérationnel des processus RH ?
  • Comment mettre en œuvre un outil simple, convivial et intuitif ?
  • Comment mettre en œuvre une nouvelle solution SIRH en tenant compte du calendrier RH, dans les meilleurs délais et la plus grande maîtrise des coûts ?
  • Comment garantir la qualité du suivi du projet et anticiper les risques de dérive ?

 

Nos solutions d'AMOA SIRH

La méthodologie que nous vous proposons se décompose en plusieurs phases complémentaires. Nous intervenons sur toutes les phases de l’AMOA et vous proposons un service complet, de la définition du besoin à son déploiement final. Tout au long du projet, nous assurons un pilotage des actions menées dans une réelle démarche d’amélioration continue et de conduite du changement, en impliquant les acteurs impactés par le projet.

 Cadrer et piloter vos projets

  • Comprendre et prioriser les besoins métier à partir de l’analyse des processus actuels et de la définition des processus cibles
  • Identifier les scenarii d’évolution du SIRH et définir la stratégie de mise en œuvre
  • Valider et partager les enjeux et objectifs du SIRH et du projet
  • Définir le planning du projet, identifier les acteurs impliqués et mettre en place les instances de gouvernance

 Concevoir et paramétrer votre outil

  • Réaliser des ateliers d’expression de besoins métier (processus RH cibles & besoins métier spécifiques)
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles générales décrivant les fonctionnalités ou paramétrages attendus dans l’outil
  • Définir et partager les référentiels métier (emplois/fonctions, compétences, organisation…)
  • Suivre l’avancement des développements et/ou paramétrages
  • Élaborer la stratégie de reprise de données et piloter sa mise en œuvre avec un programme de “qualité de données”

 Tester et recetter la solution 

  • Définir le plan de recette
  • Identifier les scenarii de test et réaliser les cahiers de recette
  • Créer les jeux de données dans la base de test
  • Réaliser la recette fonctionnelle de l’outil
  • Organiser et animer la recette métier
  • Coordonner la recette, suivre les anomalies, livraisons, correctifs et évolutions

 Déployer la solution et accompagner le changement

  • Définir la stratégie de déploiement (Big Bang, Séquencement…) et le plan d’accompagnement du changement
  • Diagnostiquer la situation par pays/entités
  • Accompagner le déploiement et assister les utilisateurs
  • Définir et mettre en place un processus d’amélioration continue

 

Les bénéfices

  • Grâce au pilotage, à la conception et au déploiement d’un nouvel outil de gestion d’un ou plusieurs métiers RH, nous harmonisons  vos pratiques RH groupes et responsabilisons les managers sur le développement des compétences et de leurs équipes.
  •  Nous nous appuyons sur des solutions « clés en main » en mode SaaS pour raccourcir les délais et alléger les phases de spécifications. Ces solutions permettent d’homogénéiser la gestion informatique de vos fonctions RH.
  •  Nous nous attachons à prendre en compte la réalité opérationnelle des futurs utilisateurs : s’appuyer sur les bonnes pratiques actuelles pour définir les nouveaux besoins, intégrer les managers au cœur du SIRH pour cadrer le projet dans la réalité d’utilisation, adopter une approche orientée « client » pour mettre en œuvre un outil simple et accessible et accompagner les changements.
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